ทริควางแผนการทำงานในช่วง Work From Home อย่างมีประสิทธิภาพ

1. การสื่อสารที่ชัดเจน
เนื่องจากการที่เราไม่ได้อยู่ด้วยกัน ทำให้เราไม่ได้ติดต่อกันตลอดเวลา การติดต่อจึงสำคัญ เช่น หลังการประชุมผ่านออนไลน์ จะมีการสรุปผลการประชุม ผู้รับผิดชอบงาน และกำหนดส่งงานที่ชัดเจน เนื่องการทำงานที่ไม่ได้เจอกันทุกวัน ควรมีการประชุมทุกวัน ในทุกวันจันทร์ให้เป็นลักษณะการประชุม Kickoff คือการเริ่มโปรเจกต์ของงานในสัปดาห์นี้ สร้างเป้าหมาย ว่าสัปดาห์นี้ต้องทำงานอะไร ส่งงานอะไรบ้าง งานที่ต้องดูแลรับผิดชอบ และ วันอื่นๆเป็นการประชุมรายงานการทำงานในทุกช้า เวื่อวานคุณทำอะไร คืบหน้าอย่างไร มีปัญหาในการทำงานอะไรไหมต้องการให้ทีมช่วยหลืออะไรไหม และพรุ่งนี้จะทำอะไร

2. ตั้งเป้าหมายของงานในแต่ละวัน Deadline ที่ชัดเจน
การทำงานอยู่ที่บ้านไม่ได้หมายความว่าเราต้องทำงานตลอดเวลา ในทุกวันควรตั้งเป้าหมายในการทำงาน วางแผนงานให้เป็นลำดับเป็นการสร้างวินัยในการทำงาน

3. ใช้แอปพลิเคชัน เพื่อช่วยในการบริหารจัดการ Project
การทำงานเป็นทีม จำเป็นต้องอัพเดทความคืบหน้าของงานแบบร่วมกัน ซึ่งเราสามารถใช้แอปพลิเคชันด้าน Project management
ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยเตือนความจำ และประเด็นสำคัญของ Project ทดลองใช้ฟรีมากมายเช่น Trello, Asana หรือ Click up

4. ปฏิบัติตามแผนงานอย่างเคร่งครัด
การ Work From Home ต้องใช้วินัยเป็นอย่างมาก โดยต้องเข้าประจำการหน้าคอมพิวเตอร์ที่บ้านให้เป็นเวลาเดียวกันทุกวัน วางแผนการทำงานที่ชัดเจน รวมถึงช่วงพักเบรกให้ผ่อนคลาย จากนั้นก็ตั้งสมาธิปฏิบัติตามแผนงานที่วางไว้อย่างเคร่งครัดไม่วอกแวกคิดถึงเรื่องอื่น ๆ ในบ้าน ทางที่ดีให้รักษาตารางเวลาเหมือนกับอยู่ที่ออฟฟิศ

5. ตัดสิ่งรบกวน
นอกจากการติดต่อสื่อสารกับทีมงานแล้ว โทรศัพท์ แชท หรือสื่ออื่นๆ ล้วนไม่ใช่เรื่องจำเป็นสำหรับการทำงานที่บ้าน เพราะสื่อจะเป็นสิ่งเร้าที่เสียสมาธิ หรือดึงดูดให้หลุดออกไปจากการทำงานที่ควรจดจ่อ ทำให้งานเสร็จช้าลง งานตกหล่นบกพร่อง หรือแย่ที่สุดคืองานไม่เสร็จตามที่ควรจะเป็น นอกจากสิ่งรบกวนจากสื่อต่างๆ แล้ว ยังหมายความรวมถึงการกำหนดขอบเขตสำหรับเด็ก สัตว์เลี้ยง พยายามกระตุ้นให้พวกเขาทิ้งคุณไว้คนเดียวในขณะที่คุณกำลังทำงานเพื่อที่คุณจะได้จดจ่อกับงานอย่างจริงจัง