BlogUncategorized

5 โปรแกรมสุดเจ๋ง ในช่วง WFH เวิร์กแน่นอน !

    ในช่วงโควิด 19 ทำให้เราได้รู้จักกับคำว่า New Normal หรือที่เรียกว่า การดำเนินชีวิตวิถีใหม่ เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทมากขึ้นอย่างชัดเจน ทำให้หลายบริษัทเริ่มเข้าสู่กระบวนการทำงานที่บ้าน หรือที่เรียกกันว่า Work From Home เป็นอีกวิธี ที่ช่วยป้องกันการติดเชื้อ ลดการสัมผัสจากพื้นที่สารธณะ 

  วันนี้ Swiftlet ได้นำ โปรแกรมดีๆ ที่จะช่วยเป็นเครื่องมือในการทำงานในช่วง  Work From Home ของคุณ ให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพภาพสูงสุด ทั้งโปแกรมการติดต่อสื่อสาร และโปรแกรมที่ช่วยในการทำงานภายในองค์กร พร้อมกับโปรแกรมรักษาความปลอดภัย ที่แม้ว่าจะใช้ Wi Fi นอกสถานที่ ข้อมูลการทำงานของก็จะไม่รั่วไหลแน่นอน

ถ้าพร้อมแล้ว ติดตั้งโปรแกรมสุดเจ๋งในคอมของคุณให้ครบ 

เราจะสู้ พาองค์กรผ่านในช่วงโควิด 19 ไปพร้อมกัน

Microsoft OneDrive

  OneDrive เป็นบริการ cloud ของ Microsoft ที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นและเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ทั้งหมด โดยเราสามารถเก็บข้อมูลไฟล์เอกสารต่างๆแชร์ข้อมูลร่วมกันในองค์กรได้ 

ข้อดี  ผู้ใช้สามารถบันทึกงานได้สะดวก โดยไม่ต้องมี Flash Drive อีกต่อไป เพียงมีบัญชี One Drive ข้อมูลก็จะถูกจัดเก็บได้ทุกบนอุปกรณ์ พื้นที่ฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย ให้พื้นที่เริ่มต้น 7 GB คุณเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลาเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต 

 

Telegram

 เป็นโปรแกรมแชตขนาดใหญ่ ที่รองรับจำนวนคนได้มากถึง 200,000 คน และจุดเด่นของโปรแกรมนีสามาถเก็บไฟล์หรือข้อมูลที่ส่งหากันได้โดยไม่หมดอายุ ในช่วงหลังองค์เริ่มหันมาใช้ Telegram มากขึ้น ลดการตั้งกลุ่มในไลน์ลง เพื่อพนักงานไม่ปะปนเรื่องงานกับเรื่องไลน์ส่วนจนทำให้เสียสมาธิในการทำงานได้ 

ข้อดี ใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย รองรับไฟล์ขนาดใหญ่ และเก็บไฟล์ได้โดยไม่มีวันหมดอายุ

 

Microsoft Teams

เป็นโปรแกรมที่เหมาะกับใช้ในการสื่อสาร การประชุม การนัดหมาย และการติดตามข่าวสารของงานในองค์กร เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมมากขึ้น โดยรองรับการทำงานบน Windows, Mac, Android, iOS และ Web 

ข้อดี สามารถแชร์หน้าจอ จัดประชุมออนไลน์ และกดบันทึกไว้ดูย้อนหลังได้ สร้างกลุ่มคุยงาน เหมาะกับทุกคนในองค์กร 

 

Microsoft Planner

 เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการางแผนงานของทีมในองค์กรได้เป็นอย่างดี หรือโครงการต่าง ๆ สามารถระบุงาน หน้าที่ของงานพร้อมกำหนดวันส่งงาน และแชร์ไฟล์งาน และพูดคุยกันได้ว่า ตอนนี้ในทีมกำลังทำอะไรอยู่ ความคืบหน้าของงานไปถึงไหน ทุกคนในทีมจะเรียกดูข้อมูลได้ทั้งหมดเพื่อเป็นรับทราบความเคลื่อนไหว เพื่อสร้างแผนงานไปในทิศทางเดียกัน ทำให้มองเห็นภาพการทำงานได้อย่างชัดเจนมากขึ้น 

ข้อดี วางแผน ตรวจ ติดตามงานได้ มีการจัดระบบอย่างรวดเร็ว สะดวกและใช้งานง่าย เชื่อมต่อกับระบบ One Drive ทำให้มีพื้นที่ในการบันทึกข้อมูลจำนวนมาก 


OPEN VPN

เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อป้องกันความเป็นส่วนตัวในการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ บนโลกออนไลน์ ในช่วงที่ WFH เราทำงานได้จากทุกที่ เป็นการเพิ่มความเสี่ยงที่ทำให้ข้อมูลงานอาจะรั่วไหลได้ เช่นการใช้ Wi Fi ในร้านอาหาร ห้าง ร้านกาแฟ  ซึ่งมีความปลอดภัยต่ำมาก 

ข้อดี รักษาความปลอดภัยได้เป็นอย่างดี สามารถเชื่อมต่อได้ทั่วทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด 

รับพัฒนาซอฟต์แวร์ และ แอปพลิเคชัน

          คุณสามารถเลือกหรือให้เราแนะนำ Platform ที่มีความเหมาะสมกับ ไอเดียหรือรูปแบบความต้องการทางธุรกิจคุณมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Web Application / Mobile Application หรือ Native Application ฯลฯ โดยที่เราไม่ใช่เพียงแค่บริษัทรับพัฒนา Software หรือ Application แต่เราคือ Partner ด้าน Solution ของคุณที่ช่วยพัฒนาและพาธุรกิจของคุณไปข้างหน้าให้เป็นไปตาม Business Model ที่วางไว้