ในช่วงโควิด 19 ทำให้เราได้รู้จักกับคำว่า New Normal หรือที่เรียกว่า การดำเนินชีวิตวิถีใหม่ เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทมากขึ้นอย่างชัดเจน ทำให้หลายบริษัทเริ่มเข้าสู่กระบวนการทำงานที่บ้าน หรือที่เรียกกันว่า Work From Home เป็นอีกวิธี ที่ช่วยป้องกันการติดเชื้อ ลดการสัมผัสจากพื้นที่สารธณะ
วันนี้ Swiftlet ได้นำ 5 โปรแกรมดีๆ ที่จะช่วยเป็นเครื่องมือในการทำงานในช่วง Work From Home ของคุณ ให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพภาพสูงสุด ทั้งโปแกรมการติดต่อสื่อสาร และโปรแกรมที่ช่วยในการทำงานภายในองค์กร พร้อมกับโปรแกรมรักษาความปลอดภัย ที่แม้ว่าจะใช้ Wi Fi นอกสถานที่ ข้อมูลการทำงานของก็จะไม่รั่วไหลแน่นอน
ถ้าพร้อมแล้ว ติดตั้งโปรแกรมสุดเจ๋งในคอมของคุณให้ครบ
เราจะสู้ พาองค์กรผ่านในช่วงโควิด 19 ไปพร้อมกัน
Microsoft OneDrive
OneDrive เป็นบริการ cloud ของ Microsoft ที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นและเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ทั้งหมด โดยเราสามารถเก็บข้อมูลไฟล์เอกสารต่างๆแชร์ข้อมูลร่วมกันในองค์กรได้
ข้อดี ผู้ใช้สามารถบันทึกงานได้สะดวก โดยไม่ต้องมี Flash Drive อีกต่อไป เพียงมีบัญชี One Drive ข้อมูลก็จะถูกจัดเก็บได้ทุกบนอุปกรณ์ พื้นที่ฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย ให้พื้นที่เริ่มต้น 7 GB คุณเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลาเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต
Telegram
เป็นโปรแกรมแชตขนาดใหญ่ ที่รองรับจำนวนคนได้มากถึง 200,000 คน และจุดเด่นของโปรแกรมนี้สามาถเก็บไฟล์หรือข้อมูลที่ส่งหากันได้โดยไม่หมดอายุ ในช่วงหลังองค์เริ่มหันมาใช้ Telegram มากขึ้น ลดการตั้งกลุ่มในไลน์ลง เพื่อพนักงานไม่ปะปนเรื่องงานกับเรื่องไลน์ส่วนจนทำให้เสียสมาธิในการทำงานได้
ข้อดี ใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย รองรับไฟล์ขนาดใหญ่ และเก็บไฟล์ได้โดยไม่มีวันหมดอายุ
Microsoft Teams
เป็นโปรแกรมที่เหมาะกับใช้ในการสื่อสาร การประชุม การนัดหมาย และการติดตามข่าวสารของงานในองค์กร เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมมากขึ้น โดยรองรับการทำงานบน Windows, Mac, Android, iOS และ Web
ข้อดี สามารถแชร์หน้าจอ จัดประชุมออนไลน์ และกดบันทึกไว้ดูย้อนหลังได้ สร้างกลุ่มคุยงาน เหมาะกับทุกคนในองค์กร
Microsoft Planner
เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการางแผนงานของทีมในองค์กรได้เป็นอย่างดี หรือโครงการต่าง ๆ สามารถระบุงาน หน้าที่ของงานพร้อมกำหนดวันส่งงาน และแชร์ไฟล์งาน และพูดคุยกันได้ว่า ตอนนี้ในทีมกำลังทำอะไรอยู่ ความคืบหน้าของงานไปถึงไหน ทุกคนในทีมจะเรียกดูข้อมูลได้ทั้งหมดเพื่อเป็นรับทราบความเคลื่อนไหว เพื่อสร้างแผนงานไปในทิศทางเดียกัน ทำให้มองเห็นภาพการทำงานได้อย่างชัดเจนมากขึ้น
ข้อดี วางแผน ตรวจ ติดตามงานได้ มีการจัดระบบอย่างรวดเร็ว สะดวกและใช้งานง่าย เชื่อมต่อกับระบบ One Drive ทำให้มีพื้นที่ในการบันทึกข้อมูลจำนวนมาก
OPEN VPN
เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อป้องกันความเป็นส่วนตัวในการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ บนโลกออนไลน์ ในช่วงที่ WFH เราทำงานได้จากทุกที่ เป็นการเพิ่มความเสี่ยงที่ทำให้ข้อมูลงานอาจะรั่วไหลได้ เช่นการใช้ Wi Fi ในร้านอาหาร ห้าง ร้านกาแฟ ซึ่งมีความปลอดภัยต่ำมาก
ข้อดี รักษาความปลอดภัยได้เป็นอย่างดี สามารถเชื่อมต่อได้ทั่วทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
รับพัฒนาซอฟต์แวร์ และ แอปพลิเคชัน
คุณสามารถเลือกหรือให้เราแนะนำ Platform ที่มีความเหมาะสมกับ ไอเดียหรือรูปแบบความต้องการทางธุรกิจคุณมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Web Application / Mobile Application หรือ Native Application ฯลฯ โดยที่เราไม่ใช่เพียงแค่บริษัทรับพัฒนา Software หรือ Application แต่เราคือ Partner ด้าน Solution ของคุณที่ช่วยพัฒนาและพาธุรกิจของคุณไปข้างหน้าให้เป็นไปตาม Business Model ที่วางไว้